Wij schrijven de kwalitatieve stukken van uw inschrijving.

U betaalt alleen als u de opdracht wint.

77%Kwaliteit telt voor de helft of meer

60%Drie inschrijvingen of minder

78%Gegund aan het mkb

Eigen telling van 1.045 gunningsberichten op TenderNed voor diensten en leveringen, 14 september tot en met 13 november 2026. Opdrachten die zonder aankondiging zijn gegund, tellen niet mee.

Herkent u dit?

De aanbesteding past bij uw bedrijf, maar het schrijfwerk komt boven op het gewone werk.
U weet wat u kunt. Hoe een beoordelaar punten geeft, is een ander vak.
De vorige keer verloor u op het plan van aanpak en niet op de prijs.
U laat aanbestedingen liggen, omdat een inschrijving weken kost en niets zeker is.

Wat wij doen

Bij de meeste aanbestedingen telt de tekst zwaarder dan de prijs: het plan van aanpak, het implementatieplan, de antwoorden op de wensen. Dat zijn tien tot twintig pagina’s, te schrijven in de weken waarin uw mensen het minst tijd hebben.

Wij schrijven die pagina’s voor u, toegesneden op deze ene aanbesteding en op de beoordelingstabel van de aanbestedende dienst. U krijgt ze in Word, binnen de paginalimieten en de opmaakeisen. Uw mensen hoeven alleen te corrigeren.

U krijgt van ons:

het plan van aanpak en de andere kwalitatieve onderdelen, volledig uitgeschreven;
de antwoorden op de wensen en de kwaliteitsvragen uit het programma van eisen;
de vragen voor de nota van inlichtingen, waar de stukken onduidelijk zijn;
een controle van elke toezegging tegen de eisen van de aanbesteding.

Voor welke aanbestedingen

Wij schrijven voor aanbestedingen van diensten en leveringen waarin een geschreven plan meetelt in de beoordeling. Op dit moment vooral in:

Software en ICT voor gemeenten en andere overheden: van een personeels- en salarissysteem tot afvalregistratie en toegangscontrole.
Arbodienstverlening: verzuimbegeleiding, preventie en duurzame inzetbaarheid.
Opleiding en educatie: taalonderwijs, volwasseneneducatie en bedrijfsopleidingen.
Veiligheid: bedrijfshulpverlening, opleidingen en ontruimingsoefeningen.

Bouw- en infrawerken schrijven wij niet. Staat uw vak er niet bij en vraagt de aanbesteding om een plan van aanpak? Stuur ons de aankondiging.

Hoe het werkt

U laat ons weten op welke aanbesteding u wilt inschrijven.
Past de aanbesteding bij ons, dan ontvangt u binnen twee werkdagen de eerste twee pagina’s. Zo ziet u wat u krijgt voordat u iets beslist.
U vult een vragenlijst in. Dat kost ongeveer een uur.
U ontvangt binnen enkele werkdagen de volledige teksten.
U controleert, beslist over elke toezegging en dient zelf in.
Alleen als de opdracht definitief aan u wordt gegund, ontvangt u een factuur.

Wat het kost

Niets, tenzij de opdracht definitief aan u wordt gegund.

Dan is de vergoeding twee procent van de opdrachtwaarde over de eerste contractperiode, met een minimum van € 10.000 en een maximum van € 25.000, exclusief btw.

Onze regels

Eén inschrijver per aanbesteding. Wij schrijven nooit voor twee concurrenten.
Wat u ons geeft blijft bij ons en dient alleen uw inschrijving.
Uw inschrijving blijft van u: de inhoud, de prijs en het indienen.
Wij beloven geen gunning. Wij beloven een tekst die klopt met de uitvraag, op tijd.

Veelgestelde vragen

Wat als wij de opdracht niet krijgen?: Dan betaalt u niets. Dat geldt ook als de aanbestedende dienst de aanbesteding intrekt.
Schrijft u ook voor onze concurrenten?: Nee. Per aanbesteding werken wij voor één inschrijver. Melden zich meer ondernemingen, dan kiezen wij binnen drie werkdagen en krijgt elk van hen bericht.
Belooft u dat wij winnen?: Nee. Wij beloven een tekst die klopt met de uitvraag en met de beoordelingstabel, en die op tijd klaar is.
Hoe weet u wat ons bedrijf kan?: Uit uw antwoorden op de vragenlijst en uit de stukken die u aanlevert. Er komt niets in de tekst dat u niet kunt waarmaken: u beslist over elke toezegging.
Wat gebeurt er met onze informatie?: Wij gebruiken haar alleen voor uw inschrijving en delen haar met niemand. Na afloop verwijderen wij uw stukken als u daarom vraagt.
Waarom vraagt u niets vooraf?: Omdat wij alleen schrijven voor aanbestedingen waarin de tekst het verschil kan maken, en alleen de kwalitatieve stukken. Zo is ons belang gelijk aan het uwe: wij verdienen pas als u wint.
Wanneer betalen wij?: Na het bericht van definitieve gunning ontvangt u de factuur. De betaaltermijn is dertig dagen.

Over Tenderklaar

Tenderklaar is een schrijfbureau in Roermond. Wij doen één ding: de kwalitatieve stukken van een inschrijving schrijven, voor ondernemingen die hun mensen liever aan het werk houden dan aan het schrijven. Geen abonnement, geen urenstaat, geen strategiesessie. Alleen de tekst, en alleen betaald als u wint.

Contact

Bij voorkeur per e-mail: mail@tenderklaar.nl, of bel 0475 55 79 55.